Analista Administrativo | Facilities e Apoio à Recepção

Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos!

Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas.

Agora criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá!

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Buscamos um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo, com foco nas atividades de Facilities e apoio à recepção.

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de relacionamento, que contribua para o funcionamento eficiente do escritório, a qualidade dos serviços internos e uma experiência positiva para colaboradores, visitantes, clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Apoiar a gestão das rotinas administrativas e operacionais de Facilities;
• Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e mobiliários;
• Realizar a abertura, o acompanhamento e a cobrança de chamados junto aos fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a administração de contratos, documentações, orçamentos, pedidos de compra e pagamentos relacionados à área;
• Controlar materiais de escritório, higiene, limpeza, copa e demais insumos, garantindo o abastecimento adequado;
• Realizar cotações, análises de propostas e negociações com fornecedores;
• Acompanhar os serviços de limpeza, manutenção, recepção, copa e demais atividades relacionadas à infraestrutura;
• Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos, ações corporativas e visitas;
• Dar suporte à recepção, incluindo atendimento presencial e telefônico, quando necessário;
• Recepcionar e orientar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Apoiar o controle de acesso de visitantes, prestadores de serviços e colaboradores;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, encomendas e documentos;
• Apoiar a gestão de crachás, chaves, acessos, armários, vagas e demais recursos administrativos;
• Realizar vistorias periódicas nos ambientes, identificando necessidades de manutenção, organização ou melhoria;
• Atualizar planilhas, controles, indicadores e relatórios administrativos da área;
• Apoiar projetos de melhorias de infraestrutura, organização dos espaços e experiência dos colaboradores;
• Contribuir para o cumprimento das normas internas de segurança, saúde, sustentabilidade e conservação do ambiente;
• Apoiar outras demandas administrativas relacionadas ao funcionamento do escritório.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Facilities, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, Facilities, recepção ou suporte operacional;
• Conhecimento intermediário em Excel e demais ferramentas do Microsoft Office;
• Experiência com controle de fornecedores, orçamentos, pedidos de compra e acompanhamento de serviços;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade de relacionamento com diferentes públicos e níveis hierárquicos;
• Disponibilidade para atuação presencial, conforme a necessidade da operação.

• Experiência em empresas de tecnologia, fintechs ou ambientes de crescimento acelerado;
• Vivência com sistemas de chamados, gestão de fornecedores ou plataformas administrativas;
• Conhecimento em indicadores de Facilities e controles de nível de serviço;
• Experiência com organização de eventos internos e ações de engajamento;
• Conhecimento em práticas de sustentabilidade e ESG aplicadas ao ambiente corporativo;
• Noções de segurança do trabalho, ergonomia e gestão predial.